今年以来,定西市生态环境局深入贯彻落实新时代党的组织路线,聚焦干部人事档案“存史、资政、育人”核心功能,按照“统筹谋划、分步推进、高效安全”的工作思路,精准、高效、科学推进档案数字化工作,推动干部人事档案工作从“纸间”向“指尖”跨越,为从严监督管理、选拔任用干部奠定坚实基础。
突出“高标准”,在数字化建设上下功夫。局党组高度重视,坚持将干部人事档案数字化建设作为基础性工程抓紧抓实,局党组主要负责人亲自谋划、亲自部署、亲自推动,及时协调推进经费支持、场地改造、设备采购等工作。加强与组织部门沟通协调,高标准制定“整理、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审”等8个方面的工作流程,为做好档案数字化建设工作提供了有力支持和保障。组织档案业务骨干定期参加档案知识培训,不断提升档案业务能力水平。今年以来,高质高效完成了全市生态环境系统203卷干部人事档案材料审核及查漏补缺,并持续推进整理编码、目录录入、数据审核及数据备份等工作,实现干部人事档案“纸质化+电子化”双储存、同管理。
突出“严要求”,在数字化管理上下功夫。严格按照制定方案、整理档案、核对信息、档案扫描、原图制作、批量高清、图像精修、检查验收等标准流程开展干部人事档案数字化管理,确保将质量管控要求贯穿数字化管理全过程。注重配套制度建设,依托档案数字化平台访问控制机制,进一步完善全市生态环境系统干部人事档案管理工作职责、档案室管理制度、档案查(借)阅制度、档案转递制度、档案信息审核流程、干部档案工作保密规定等7项制度,确保干部档案信息的安全性,有效防止档案数据泄露、私自篡改和非法访问。开展档案审核“回头看”,重点审核“三龄两历一身份”等信息准确性,补充出生日期、学习经历、党员身份认定依据50余份,及时更新干部档案信息70余条,为搭建安全、高效、规范的数字化管理平台提供了坚实信息保障。
突出“重实效”,在数字化利用上下功夫。充分发挥数字档案便捷高效优势,将数字档案数据与干部管理、选拔任用、教育培训等深度融合,不断加大档案数字化建设成果运用力度。在干部选拔任用上,通过比对档案信息与选拔条件,识别筛选符合资格的人选;在干部教育培训上,根据档案中干部专业短板、工作经历等信息,科学制定培训计划,重点开展环境行政处罚、法律法规解读等专项培训;在干部监督管理上,通过实时更新档案中的考核结果、奖惩记录等信息,建立干部 “动态监督档案”,对出现考核不合格、违纪违规等情况的干部及时预警,以内容丰富、信息准确、分析全面的选人用人参考数据,为推进干部能上能下、选优配强领导班子和优化干部队伍建设提供了科学的数据支撑。
